Konfiguration Umwandlungstage

Dieser Artikel beschreibt das Aktivieren des Umwandlungstages (z.b. AVR oder TVöD)

Schritt 1:

Sie gehen in den Administrationsbereich und wählen auf der linken Seite den Punkt “Dienstplan-Abwesenheitskategorien” aus. Auf der linken Seite des Adminbereiches werden die Abwesenheitskategorien angezeigt. Sie scrollen bis zum Umwandlungstag uns setzen in der Spalte Anträge einen Haken. (Bitte nur dort!)

Dazu scrollen sie nach rechts, klicken in der Spalte auf Bearbeiten,

setzen dann den Haken, dann wieder nach rechts scrollen und auf Aktualisieren klicken.

Vorher:

Nachher:

Hiermit wäre Schritt 1 abgeschlossen. Der Umwandlungstag kann nun beantragt werden. Voraussetzung ist Schritt 2, das Hinterlegen des Anspruches.

Schritt 2:

Damit die Umwandlungstage von den Mitarbeitenden beantragt werden können, welche am Anfang des Jahres einen entsprechenden Antrag gestellt haben, müssen die Umwandlungstage gebucht werden, welche zuvor von Ihnen als Einrichtung berechnet wurden.

Dazu gehen sie in die Personalakte des Mitarbeitenden und öffnen den Bereich Abwesenheiten.

Dort klicken sie auf das + Symbol. Es öffnet sich Formular zur Eingabe von Abwesenheiten.

Bei der Zeile “Art” wählen sie “Anspruch”.

Bei der Zeile “Abwesenheitskategorien” wählen sie “Umwandlungstage”.

Bei der Zeile “Datum” wählen sie das Datum zu dem der Anspruch besteht.

Bei der Zeile “Anzahl” tragen die Anzahl der Umwandlungstage ein, die dem Mitarbeitenden zustehen. (1 oder2)

Danach auf “Speichern” klicken.

Nun kann der Mitarbeitende seine Umwandlungstage beantragen.

Nicht genommene Umwandlungstage verfallen am Ende des Jahres. Bei Krankheit verfällt der Umwandlungstag.