FIX 05-25 Release 0.0.96– Änderungen & Hinweise für Kund*innen
Mit dem Update FIX 05-25 Release 0.0.96 beheben wir verschiedene Anzeige- und Datenprobleme, verbessern die Arbeit mit Dokumenten und Vorlagen und erhöhen die Sicherheit beim Login. Zusätzlich enthält das Update Optimierungen im Dienstplan, in den Stammdaten, im Aufnahme-Dashboard sowie im Rechnungswesen.
Das Wichtigste auf einen Blick
Für Kund*innen besonders relevant sind diese Punkte:
Dokumente in Ereignissen benötigen jetzt verpflichtend einen Dokumententyp und eine Dokumentenkategorie
Bei Passwortänderungen gelten neue Sicherheitsanforderungen
Nach zweimal falscher Anmeldung wird ein CAPTCHA eingeblendet
Warnungen werden aus Performancegründen nicht mehr automatisch berechnet, sondern müssen manuell angestoßen werden
1. Dokumente & Vorlagen
Dateinamen werden beim Speichern automatisch bereinigt
Beim Speichern oder Hochladen von Dokumenten werden unzulässige Zeichen im Dateinamen automatisch entfernt. Dadurch werden typische Speicher- und Uploadfehler vermieden.
Auswirkung für Sie
Es ist keine Umstellung notwendig
Dateinamen können nach dem Upload leicht verändert aussehen
Vorlagen in Ereignissen verwenden
Beim Anlegen eines Ereignisses können Vorlagen erzeugt werden.
Wichtig
Die erzeugte Vorlage kann aktuell nicht direkt im Ereignis geöffnet werden. Die Bearbeitung erfolgt im Dokumentenbereich.
So funktioniert es
Ereignis anlegen
Vorlage beim Erstellen auswählen oder erzeugen
Anschließend in den Dokumentenbereich wechseln
Dort das Dokument öffnen und bearbeiten
Pflichtfelder bei Ereignis-Dokumenten
Dokumente und Vorlagen, die beim Erstellen eines Ereignisses angelegt oder hochgeladen werden, müssen künftig einem Dokumententyp und einer Dokumentenkategorie zugeordnet werden.
Ohne diese Angaben kann der Vorgang nicht abgeschlossen werden.
Was ist zu tun?
Bitte füllen Sie beim Erstellen oder Hochladen die Pflichtfelder vollständig aus.
Verbesserte Sicherheitsprüfung beim Dokumenten-Upload
Hochgeladene Dokumente werden künftig mit einem Hash versehen. Dadurch können Manipulationen besser erkannt oder erschwert werden.
Hinweis
An der Bedienung ändert sich dadurch nichts. Es handelt sich um eine technische Sicherheitsverbesserung im Hintergrund.
Neue Serienbrieffelder für die Vorlagen in der Dokumentenakte:
Die neuen Vorlagendatei finden sie hier zum Download:
Vorlagengenerator_with_pictures_and_user_Mitarbeiter_info.docx
2. Dienstplan
Solldienstpläne monatsweise löschen
Nicht freigegebene Solldienstpläne können jetzt für einen ganzen Monat gelöscht werden. Bisher war dies nur pro Mitarbeitende*r möglich.
Voraussetzung
Der Solldienstplan darf noch nicht freigegeben sein.
Zeitzuschläge: Gruppierung und Kostenstellenanzeige korrigiert
Die Gruppierung der Zeitzuschläge wurde angepasst, damit Kostenstellen wieder zuverlässig korrekt angezeigt werden.
3. Stammdaten & Klient*innen
Archiv für Informationen in den Stammdaten
Unter Stammdaten → Informationen können Einträge jetzt in ein Archiv verschoben werden.
Nutzen
bessere Übersicht
aufgeräumtere Stammdaten
Informationen bleiben weiterhin erhalten
Seltene Dopplungen bei Zielen behoben
In seltenen Fällen wurden Ziele in der Stammdaten-Übersicht doppelt angezeigt. Dieses Problem wurde behoben.
Anzeigeprobleme bei Aufgaben und Medikamenten behoben
Mehrere Darstellungsfehler in den Bereichen Aufgaben und Medikamentenvergabe wurden korrigiert.
4. Aufnahme-Dashboard
Fehlerbehebungen für globale Aufnahmemanager
Globale Aufnahmemanager hatten in bestimmten Fällen Probleme beim Öffnen von Aufnahmeanfragen. Dieser Fehler wurde behoben.
5. Adressbuch
Tag-Anzeige korrigiert
In einzelnen Fällen wurden gesetzte Tags in Adressen nicht angezeigt. Die Anzeige wurde korrigiert.
6. Sicherheit & Login
Neue Passwortrichtlinie
Für Passwörter gelten künftig strengere Anforderungen.
Neue Anforderungen
mindestens 12 Zeichen
mindestens 1 Kleinbuchstabe
mindestens 1 Großbuchstabe
mindestens 1 Zahl
mindestens 1 Sonderzeichen
Auswirkung für Sie
Bei einer Passwortänderung müssen diese Regeln erfüllt sein. Andernfalls wird die Änderung abgelehnt.
CAPTCHA nach mehrfach falscher Anmeldung
Nach zweimal falscher Eingabe von Benutzername oder Passwort wird ein CAPTCHA eingeblendet.
Das dient dem Schutz vor automatisierten Angriffen auf Benutzerkonten.
Die Eingabe des Captchas ersetzt nicht die Benutzer und Passworteingabe!
7. Rechnungswesen & Leistung
Buchungsjahre können gesperrt werden
Buchungsjahre können künftig gesperrt werden. Bei Bedarf kann zusätzlich auf ein explizites Sachkonto gebucht werden.
Leistungsnachweis: längere Kurzbeschreibung
Die maximale Länge der Kurzbeschreibung wurde von 1.000 auf 2.500 Zeichen erhöht.
8. Weitere Bedien- und Anzeigeverbesserungen
Urlaubsanträge: Button „Entwurf“ wieder sichtbar
Der Button „Entwurf“ ist bei Urlaubsanträgen wieder sichtbar. Zusätzlich wurden verschobene Überschriften und Buttons optisch angepasst.
Hilfeverlauf-Tabelle merkt sich das Layout
Layout-Einstellungen der Hilfeverlauf-Tabelle werden jetzt im Browser-Cache gespeichert.
Hinweis
Wenn der Browser-Cache gelöscht wird, gehen diese gespeicherten Einstellungen verloren.
Kontaktarten: 3 Nachkommastellen möglich
Im Adminbereich sind bei Fixfaktor und FixStunden jetzt bis zu 3 Nachkommastellen möglich.
9. Änderung mit Prozessauswirkung
Warnungen im Dienstplan werden nur noch manuell berechnet
Um die Systemlast zu reduzieren, werden Warnungen künftig nicht mehr automatisch berechnet.
Wenn aktuelle Warnungen benötigt werden, muss die Berechnung manuell angestoßen werden.
Was ist zu tun?
Bitte führen Sie bei Bedarf die manuelle Berechnung aus.
FAQ
Warum muss ich bei Ereignis-Dokumenten jetzt Typ und Kategorie angeben?
Damit Dokumente strukturierter abgelegt, leichter gefunden und regelkonform verarbeitet werden können.
Warum sehe ich beim Login ein CAPTCHA?
Das CAPTCHA wird nach mehrfach falscher Eingabe eingeblendet und schützt das System vor automatisierten Anmeldeversuchen.
Zusammenfassung
FIX04-26 enthält vor allem Fehlerbehebungen, kleinere funktionale Verbesserungen und wichtige Anpassungen im Bereich Sicherheit. Besonders relevant sind die neuen Pflichtfelder bei Ereignis-Dokumenten, die verschärften Passwortregeln sowie die Umstellung auf die manuelle Berechnung von Warnungen.