Gruppenbesetzungsprofil

Das Gruppenbesetzungsprofil in myJugendhilfe ist ein Tool, das dazu dient, die Sollbelegung pro Gruppe und Tag zu definieren. Hier eine Zusammenfassung, wie es funktioniert:

1. Öffnen Sie die Gruppenakte und navigieren zu Besetzungsprofil

2. Festlegung der Tage: Auf der linken Seite des Besetzungsprofils legen Sie fest, an welchen Tagen das Profil gültig sein soll. Es kann für einzelne Tage, Feiertage, Ferientage oder regelmäßige Wochentage (z.B. Montag bis Freitag) eingestellt werden, einschließlich des Zeitraums der Gültigkeit.

3. Eingabe des Dienstes: Im rechten Kalenderelement tragen Sie den entsprechenden Dienst ein. Hier können Sie spezifizieren, zu welchen Zeiten der Mitarbeiter an den festgelegten Tagen arbeiten soll, wie z.B. montags von 9 bis 15 Uhr, dienstags bis donnerstags von 9 bis 17 Uhr und freitags von 9 bis 12 Uhr.

4. Priorisierung: Die Reihenfolge der Profile auf der linken Seite bestimmt die Priorität ihrer Anwendung. Das zuerst aufgeführte Profil hat die höchste Priorität.

5. Die Gruppen-Besetzungsprofile erscheinen  in einer Leiste im Sollplan, von wo sie per Drag-and-Drop den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet werden können. Nach der Zuweisung verschwinden die Dienste aus der Leiste, was eine klare Übersicht gewährleistet und Doppelbesetzungen vermeidet.

Diese Methode bietet eine flexible Gestaltung der Arbeitsplanung in Gruppen und ermöglicht eine dynamische Zuweisung der Arbeitszeiten basierend auf den tatsächlichen Anforderungen und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter. Es erleichtert die Koordination innerhalb der Gruppe und stellt sicher, dass alle geplanten Dienste effizient und gerecht verteilt werden. Sie ist auch eine Grundlage für die Dienstplan KI.