🔁 Hilfewechsel

🎯 Ziel der Funktion

Mit der Funktion Hilfewechsel kann eine laufende Hilfe beendet und gleichzeitig eine neue Hilfe gestartet werden – ohne dass die Hilfe komplett neu angelegt werden muss.

Das ersetzt das bisherige manuelle Vorgehen:

🛑 alte Hilfe beenden
🆕 neue Hilfe vollständig neu anlegen

Der Hilfewechsel sorgt außerdem dafür, dass der Wechsel sauber in der Historie dokumentiert wird.

✅ Wann nutze ich „Hilfewechsel“?

Nutze „Hilfewechsel“, wenn sich etwas ändert und die Hilfe fachlich als neue Hilfe weiterlaufen soll, zum Beispiel:

🔄 Wechsel der Hilfeart/Paragraphen
🏛️ Wechsel des Jugendamtes (Behörde)
🏠 Wechsel der Einrichtung/Gruppe
📄 Anpassung der Leistungsvereinbarung
👤 Änderung von Sachbearbeiter, 🗂️ Aktenzeichen oder 🧾 Rechnungsvorlage

📍 Wo finde ich die Funktion?

Die Funktion Hilfewechsel steht in der geöffneten Hilfe zur Verfügung. In der Liste, in die auch die anderen Wechselarten zu finden sind.

⚙️ Was passiert beim Hilfewechsel? (Wichtig)

Beim Hilfewechsel entstehen immer zwei Zustände:

🗃️ Die alte Hilfe wird beendet (bleibt zur Historie erhalten)
🆕 Eine neue Hilfe wird angelegt (läuft ab dem neuen Startdatum)

📅 Datumslogik

„von“ ist ein Pflichtfeld und ist der Start der neuen Hilfe.
Die alte Hilfe endet automatisch einen Tag vor dem neuen „von“.

🧩 Beispiel:
Neue Hilfe startet am 10.03.2026 → Alte Hilfe endet am 09.03.2026

📝 Dokumentation / Nachvollziehbarkeit

Damit später klar ist, warum die alte Hilfe beendet wurde, werden Hinweise gespeichert:

🗒️ In der alten Hilfe wird im Feld Bemerkung ein Hinweis ergänzt, dass die Hilfe im Rahmen eines Hilfewechsels beendet wurde.
➕ Bestehende Bemerkungen bleiben erhalten (der Hinweis wird zusätzlich ergänzt).

📋 Zusätzlich wird im Bereich Beendete Hilfen / Entlassungen in der Spalte Bemerkung ebenfalls ein Hinweis eingetragen, dass die Hilfe durch einen Hilfewechsel beendet wurde.

🧩 Welche Felder kann ich beim Hilfewechsel ändern?

In der Maske „Daten zum Hilfeverlauf“ können Werte übernommen oder geändert werden.

⭐ Pflicht/zentral:

📅 von (Pflicht)
🧩 Hilfe
🏛️ Behörde / Jugendamt
🏠 Einrichtung / Gruppe

➕ Zusätzlich änderbar:

👤 Sachbearbeiter(in)
🗂️ Aktenzeichen
🧾 Rechnungsvorlage (nur wenn es mehrere Rechnungsvorlagen gibt)
📄 Leistungsvereinbarung
Leistung (nur wenn es sich um amb. Hilfen handelt)

📄 Leistungsvereinbarung (Sonderfall)

Wenn eine Leistungsvereinbarung bereits ausgewählt ist, kann sie:

✅ übernommen werden (keine Änderung)
🔁 geändert werden (andere Auswahl)
❌ entfernt werden (leer setzen), sofern fachlich erlaubt

⏱️ Besonderheit bei ambulanten Hilfen (Kontingent)

Bei ambulanten Hilfen wird das Kontingent wie gewohnt angezeigt.
Beim Hilfewechsel beginnt das Kontingent für die neue Hilfe wieder neu (es wird nicht einfach fortgeführt).

🧭 Schritt-für-Schritt-Anleitung

📂 Öffne die laufende Hilfe.
🔁 Starte die Funktion Hilfewechsel.
📅 Trage bei von das Startdatum der neuen Hilfe ein.
✏️ Ändere bei Bedarf weitere Felder (z. B. Jugendamt, Einrichtung, Sachbearbeiter, Aktenzeichen, Rechnungsvorlage, Leistungsvereinbarung).
💾 Klicke auf Speichern.

🎉 Ergebnis:

🛑 Die alte Hilfe ist beendet (Ende = 1 Tag vor neuem „von“).
🆕 Die neue Hilfe ist angelegt und startet am angegebenen Datum.
📝 Hinweise sind in der alten Hilfe (Bemerkung) und in „Beendete Hilfen / Entlassungen“ (Bemerkung) sichtbar.

❓ Häufige Fragen (FAQ)

🤔 Warum endet die alte Hilfe nicht „heute“, sondern einen Tag vorher?
Weil der Wechsel über das Datum „von“ gesteuert wird. So ist die Historie sauber und es gibt keine Überschneidung zwischen alter und neuer Hilfe.

🔎 Wo sehe ich, dass es ein Hilfewechsel war?

🗒️ In der alten Hilfe im Feld Bemerkung
📋 In Beendete Hilfen / Entlassungen in der Spalte Bemerkung