Praktische Stapelverarbeitung
Wir freuen uns, Ihnen die neueste Erweiterung von myJugendhilfe vorzustellen: die Funktion "Stapel Leistungsnachweise". Dieses Update ermöglicht es Ihnen, effizient mehrere Leistungsnachweise für verschiedene Klienten und Mitarbeiter gleichzeitig zu erstellen, was Ihre Arbeitsprozesse deutlich optimiert.
So nutzen Sie die neue Funktion:
Zugriff auf die Funktion: Wählen Sie im Menü "Leistungsnachweise" die neue Option "Stapel Leistungsnachweise".
Einstellungen definieren: Im ersten Schritt des Assistenten legen Sie das Datum oder den Zeitraum fest, für den die Leistungsnachweise erstellt werden sollen. Hier können Sie auch spezifische Tage auswählen und Uhrzeiten definieren. Die Möglichkeit, Feiertage und Ferienzeiten auszuschließen, bietet zusätzliche Anpassungsfähigkeit.
Teilnehmer auswählen: Im nächsten Schritt wählen Sie die Mitarbeiter und/oder Klienten aus, für die die Leistungsnachweise erstellt werden sollen.
Leistungen festlegen: Anschließend definieren Sie die Details der Leistungsnachweise, wie Kontakt-, Leistungs-, Verwaltungs- oder Administrationszeiten, abhängig von den Einstellungen der jeweiligen Kontaktart.
Vorschau und Dokumentation: Im Tab "Vorschau" können Sie die erstellten Leistungsnachweise überprüfen und bei Bedarf die erforderliche Dokumentation ergänzen.
Leistungsnachweise erstellen: Mit einem Klick auf "Hinzufügen" werden alle eingestellten Leistungsnachweise generiert und gespeichert.
Dieses Update steigert nicht nur die Effizienz Ihrer Arbeit, indem es die Erstellung mehrerer Dokumente vereinfacht, sondern trägt auch zur Genauigkeit und Qualität Ihrer Dokumentation bei. Die intuitive Benutzeroberfläche und die schrittweise Anleitung des Assistenten ermöglichen eine schnelle Einarbeitung und Nutzung der neuen Funktion.