1. Konfiguration in der Mitarbeiterakte

Um die Dienstplan-KI nutzen zu können, müssen bestimmte Angaben in der Mitarbeiterakte hinterlegt werden. Diese Informationen bilden die Grundlage für die Planungsvorschläge der KI.

🧭 Schritte zur Konfiguration

1. Öffnen Sie die Mitarbeiterakte

Navigieren Sie zur Übersicht der Mitarbeitenden und öffnen Sie die Akte der gewünschten Person.

📷 Öffnen der Mitarbeiterakte

2. Wechseln Sie in den Reiter „Dienstplan-KI“

Im linken Seitenmenü der Akte finden Sie den Reiter „Dienstplan-KI“. Klicken Sie auf diesen Eintrag, um zur Konfiguration zu gelangen.

📷 Wechsel in den Reiter “Dienstplan KI”

3. Hinterlegen Sie die planbaren Zeiten

Tragen Sie unter dem Abschnitt „Planbare Zeiten“ die freien Tage sowie die Zeitfenster, in denen der Mitarbeitende eingeplant werden darf, ein.

Diese Informationen dienen der KI zur Einhaltung individueller Arbeitszeitvorgaben.

📷 Planbare Zeiten

4. Hinterlegen Sie Angaben zur Teamdynamik

Unter dem Abschnitt „Teamdynamik“ können Sie festlegen, in welcher Beziehung der Mitarbeitende zu anderen Personen steht. Die KI berücksichtigt diese Angaben bei der Dienstplanung (z. B. bevorzugte gemeinsame Einsätze oder zu vermeidende Kombinationen).

📷 Teamdynamik

5. Speichern Sie Ihre Eingaben

Nach der Konfiguration klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.

📷 Speichern

💡 Je detaillierter die hinterlegten Informationen sind, desto zielgerichteter und passgenauer kann die KI Dienstvorschläge erstellen.