Update 2025-03 Dienstplan KI

🎯 Ziel dieses Updates

Mit diesem Update führen wir die automatisierte Sollplanung durch KI in myJugendhilfe ein. Ziel ist es, die Erstellung des Sollplans effizienter zu gestalten, manuelle Aufwände zu reduzieren und gleichzeitig individuelle Bedürfnisse und Rahmenbedingungen besser zu berücksichtigen.

Die neue Sollplan-KI berücksichtigt:

• Verfügbarkeiten und Einschränkungen der Mitarbeitenden

• Teamdynamiken und Wunschdienste

• Bedarfsvorgaben aus dem Gruppenbesetzungsprofil

• Rahmenbedingungen wie Nachtbereitschaften, freie Wochenenden und Überstunden

🆕 Was ist neu?

• Einführung einer KI-gestützten Sollplanung auf Basis bestehender Daten

• Neue Reiter in der Mitarbeiterakte: Dienstplan-KI & Besetzungsprofil

• Neuer Reiter im Gruppenbereich: Dienstplan-KI

• Möglichkeit, Sollpläne automatisch generieren zu lassen

• Lernfähigkeit der KI: Berücksichtigt Korrekturen und Auswertungen aus den letzten sechs Monaten

• Die neue Funktion „Schichten“ im Dienstplanbereich ermöglicht es, wiederkehrende Dienste strukturiert anzulegen, zu bearbeiten und über mehrere Wochen hinweg zu planen. Schichten können gruppenübergreifend definiert und direkt im Soll-Dienstplan verteilt werden.

👥 Für wen ist dieses Update relevant?

Dieses Update richtet sich an alle Personen, die in myJugendhilfe für die Sollplanung verantwortlich sind – insbesondere:

• Teamleitungen

• Bereichsleitungen

• Fachkräfte mit Planungszugriff

📝 Aufbau dieser Anleitung

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die neue Sollplan-KI:

1. Konfiguration in der Mitarbeiterakte

2. Besetzungsprofil auf Mitarbeiterebene

3. Einstellungen im Gruppenbereich

4. Definition des Gruppenbesetzungsprofils

5. Übergabe an die KI und Auswertung der Vorschläge

6. Neue Funktion “Schichten”

❓FAQ zur Dienstplan - KI

💡 Hinweis: Für die Nutzung der KI müssen alle relevanten Stammdaten gepflegt sein.
Bitte prüfen Sie vor dem ersten Einsatz, ob alle Angaben in den Mitarbeiter- und Gruppendaten vollständig und aktuell sind.