4. Festlegung eines Gruppenbesetzungsprofils

Das Gruppenbesetzungsprofil ist die Grundlage für die spätere Dienstplanung mit der KI. Es legt fest, welche Dienste zu welchen Zeiten in einer Gruppe benötigt werden – vergleichbar mit einer Schablone, die den personellen Sollbedarf abbildet.

🔧 Schritte zur Konfiguration

1. Öffnen Sie die Gruppenakte und wechseln Sie zum Reiter „Besetzungsprofil“

Navigieren Sie zur gewünschten Gruppe und öffnen Sie dort die Gruppenakte. Klicken Sie anschließend auf „Besetzungsprofil“.
📷 Besetzungsprofil

2. Definieren Sie Gültigkeitstage und Zeiträume

Im linken Bereich legen Sie fest:
– An welchen Tagen das Profil gelten soll (z. B. Montag bis Freitag, Feiertage, Ferien)
– In welchem Zeitraum (von – bis)
📷 Definition von Gültigkeit und Zeiträume

3. Legen Sie die benötigten Dienste fest

Im rechten Kalenderelement tragen Sie ein, welche Dienste wann gebraucht werden:
– Dienstart (z. B. Frühdienst, Spätdienst, Nachtbereitschaft)
– Uhrzeiten der Dienste
– Anzahl der benötigten Mitarbeitenden
📷 Dienste festlegen

4. Priorisierung von Profilen

Wenn mehrere Profile aktiv sind, entscheidet die Reihenfolge auf der linken Seite über die Priorität.
➡️ Das oberste Profil hat die höchste Priorität.

5. Nutzung im Sollplan (Drag-and-Drop)

Im Sollplan werden alle aktiven Gruppenbesetzungsprofile in einer Leiste angezeigt.
– Ziehen Sie benötigte Dienste per Drag-and-Drop auf passende Mitarbeitende
– Bereits zugewiesene Dienste verschwinden aus der Leiste
➡️ Das sorgt für Klarheit und verhindert Doppelbesetzungen
📷 Nutzung

🧩 Praxistipp

✅ Definieren Sie jeden Wochentag einzeln für mehr Übersicht.
✅ Feiertage und Ferien sollten separat abgebildet werden, da dort oft andere Zeiten gelten.
✅ Achten Sie auf die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeitenden:

Beispiel: Stehen monatlich 800 Arbeitsstunden zur Verfügung, sollte das Besetzungsprofil max. 700 Stunden enthalten – damit noch Spielraum für Urlaub, Krankheit oder Fortbildung bleibt.

🎥 Video