6. 🆕 Neue Funktion im Dienstplan: „Schichten“

Mit der neuen Funktion „Schichten“ im Gruppenbereich kannst du offene Dienste systematisch vorplanen, in chronologischer Reihenfolge durchgehen und direkt im Dienstplan besetzen – ohne aufwendig nach einzelnen Lücken suchen zu müssen.

📍 Wo finde ich die Funktion?

1. Wechsle in den Gruppenbereich.

2. Klicke in der linken Navigation auf „Schichten“.

📷 Öffnen der Funktion Schichten

➕ Schichten anlegen & bearbeiten

Im Bereich Schichten hast du folgende Optionen:

• ➕ Schicht hinzufügen:
  Klicke auf das Plus-Symbol, um eine neue Schicht anzulegen.

• ✏️ Schicht bearbeiten:
  Mit dem Stift-Symbol kannst du bestehende Schichten ändern.

• 📄 Schichten aus anderen Gruppen einfügen:
  Über das Symbol mit dem Notizzettel kannst du Schichten aus anderen Gruppen übernehmen.

• 🗑️ Schicht löschen:
  Klicke auf den Papierkorb, um eine Schicht zu entfernen.

📷 Ansicht Schichten anlegen

⚙️ Dienste innerhalb einer Schicht definieren

Wenn du eine Schicht anklickst, öffnet sich eine Detailansicht. Dort kannst du – ähnlich wie im Mitarbeiterbesetzungsprofil – Dienste für mehrere Tage konfigurieren. Dabei legst du fest:

• Welche Rollen gebraucht werden,

• an welchen Tagen die Schicht aktiv ist,

• ob du z. B. eine Woche, Woche 1 & 2 oder Woche 1–3 planen möchtest.

Das Prinzip der Diensterstellung entspricht dem Gruppenbesetzungsprofil.

📷 Ansicht Schichten definieren und Wochen planen

Hinweis:

🔄 Schichten über mehrere Wochen – Zuweisung & Aufteilung

👉 Wenn du eine Schicht über mehrere Wochen planst und keine weiteren Mitarbeitenden zuweist, wird die gesamte Schicht (alle Wochen) automatisch dem ersten eingetragenen Mitarbeitenden (Mitarbeiter 1) zugeordnet.

👉 Wenn du die Schicht aufteilen möchtest, kannst du weitere Mitarbeitende (z. B. Mitarbeiter 2) hinzufügen. So wird die Schicht auf mehrere Personen verteilt – z. B. Woche 1 bei Mitarbeiter 1, Woche 2+3 bei Mitarbeiter 2.

🧩 Beispielhafte Übersicht

📆 Schichten in den Dienstplan übernehmen

Im Dienstplan erscheinen die Schichten auf der linken Seite im Bereich „Besetzungsprofil“. Du kannst sie:

• per Drag & Drop in den Dienstplan ziehen,

• innerhalb des Sollplans verteilen,

• und bei Bedarf manuell anpassen.

Die manuelle Bearbeitung von Diensten ist weiterhin vollständig möglich.

📷 Ansicht Schichten in den Sollplan ziehen

🎥 Unterstützung durch Videoanleitung

Zur besseren Orientierung kannst du das passende Anleitungsvideo direkt hier ansehen:

✅ Zusammenfassung