2. Festlegung eines Mitarbeiterbesetzungsprofils

Das Mitarbeiterbesetzungsprofil ist eine optionale Funktion, mit der wiederkehrende Dienste eines Mitarbeitenden im Sollplan automatisiert hinterlegt werden können. Es eignet sich besonders für Mitarbeitende mit festen oder regelmäßig wiederkehrenden Arbeitszeiten und ergänzt die Dienstplan-KI sinnvoll.

Diese Angaben werden bei der automatischen Dienstplanung berücksichtigt – sie sind aber nicht zwingend erforderlich.

🔧 Schritte zur Konfiguration

1. Öffnen Sie die Mitarbeiterakte und wechseln Sie zum Besetzungsprofil

Navigieren Sie in der Mitarbeiterakte zum Reiter „Besetzungsprofil“.

📷 Mitarbeiterakte mit geöffnetem Reiter „Besetzungsprofil“

2. Legen Sie die Tage fest, an denen das Profil gelten soll

Im linken Bereich des Besetzungsprofils definieren Sie:

Für welche Wochentage, Ferientage oder Feiertage das Profil gelten soll
Den Zeitraum, in dem das Profil aktiv ist (von – bis)

📷 Bereich zur Auswahl der Gültigkeit

3. Definieren Sie die konkreten Arbeitszeiten

Im rechten Kalenderelement legen Sie fest, zu welchen Zeiten der Mitarbeitende an den zuvor ausgewählten Tagen arbeiten soll.
Beispiel:

Montag: 09:00 – 15:00 Uhr
Dienstag bis Donnerstag: 09:00 – 17:00 Uhr
Freitag: 09:00 – 12:00 Uhr

📷 Zeitfenster im Kalenderelement

4. Feiertagsregelung beachten

Wenn der Mitarbeitende an Feiertagen nicht arbeiten soll, ist keine zusätzliche Regel erforderlich.
Wenn er an Feiertagen eingeplant werden soll, legen Sie eine eigene Regel für Feiertage an.

5. Reihenfolge = Priorität

Die Reihenfolge der Profile auf der linken Seite entscheidet über deren Anwendung.
Das oberste Profil besitzt die höchste Priorität und wird bei Überschneidungen zuerst berücksichtigt.

6. Automatische Übernahme im Sollplan

Beim Öffnen des Sollplans eines Mitarbeitenden wird das jeweils gültige Profil automatisch übernommen und im Plan eingetragen.
Diese Vorschläge sind weiterhin manuell anpassbar.

Wichtig: Dienste, die im Dienstplan bereits eingetragen sind – z. B. Urlaub, geplante Krankheit oder manuell gesetzte Dienste – werden durch das Besetzungsprofil nicht überschrieben und auch nicht ergänzt. Sie bleiben bestehen und werden bei der automatischen Eintragung ignoriert.

💡 Das Besetzungsprofil ist ideal für Mitarbeitende mit regelmäßigen Arbeitsmustern. Es sorgt für Konsistenz in der Planung und reduziert manuellen Aufwand erheblich.

🎥 Video: Kopieren von Besetzungsprofilen

🎥 Video: Erstellen eines Mitarbeiterbesetzungsprofil

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