5. Übergabe der Daten an die KI und Anzeige der Dienstplanvorschläge
Nach der vollständigen Konfiguration können Sie nun die Dienstplan-KI nutzen, um automatisierte Vorschläge für den Dienstplan zu erstellen. Dabei werden alle relevanten Daten aus den Profilen und bisherigen Planungen berücksichtigt.
🔧 Schritte zur Erstellung von KI-Vorschlägen
1. Öffnen Sie den Sollplan der gewünschten Gruppe
Navigieren Sie in den Dienstplanbereich und öffnen Sie dort über den Stift-Button den „Sollplan“ für den Monat, den Sie planen möchten.
📷 Sollplan geöffnet
2. Vorbelegung durch vorhandene Daten
Sobald der Sollplan geöffnet wird, trägt das System automatisch folgende Informationen ein:
Daten aus dem Mitarbeiterbesetzungsprofil
Urlaube, geplante Krankmeldungen, Fortbildungen etc.
Wunscheinträge der Mitarbeitenden
Termine aus dem Terminplaner
Auch manuelle Einträge, die Sie jetzt noch vornehmen, werden der KI übergeben.
➡️ Diese Daten werden von der KI berücksichtigt, aber nicht verändert.
📷 Beispiel: vor ausgefüllter Dienstplan
3. Klicken Sie auf „Dienstplan-KI“
Im oberen Bereich des Plans finden Sie den Button „Dienstplan-KI“.
Der aktuell geöffnete Monat ist bereits vorausgewählt.
📷 Dialog „Dienstplan-KI“ geöffnet
4. Vorschläge abwarten und sichtbar machen
Nach dem Start der Berechnung analysiert die KI automatisch:
Verfügbarkeiten und Einschränkungen aus den Mitarbeiterakten
Bedarfe und Zeitfenster aus dem Gruppenbesetzungsprofil
Rahmenbedingungen aus der Gruppenkonfiguration (z. B. freie Wochenenden, Nachtbereitschaften, Überstunden)
Sie erhalten eine Meldung, dass die KI den Dienstplan berechnet, und eine weitere, sobald die Berechnung abgeschlossen ist.
Die Vorschläge werden automatisch gespeichert, aber sind zunächst nicht sichtbar.
➡️ Um sie anzuzeigen, klicken Sie bitte auf „Dienstplan aktualisieren“, direkt neben dem Button „Dienstplan-KI“.
📷 Vorschlagsansicht im Dienstplan
✅ Nachbearbeitung und Übernahme
Sie können die Vorschläge der KI wie gewohnt manuell anpassen oder löschen
Denken Sie daran: Auch eine KI kann nicht alle Besonderheiten erkennen – sie lernt mit jeder Korrektur.
➡️ Dazu werden bei jeder Berechnung die Dienstpläne der letzten sechs Monate automatisch mitgesendet und berücksichtigt.Wenn die Planung stimmig ist, können Sie den Dienstplan einfach schließen – die Daten sind bereits gespeichert.
💡 Sie können die KI-Vorschläge auch mehrfach neu berechnen lassen, z. B. wenn sich Daten geändert haben oder Sie eine alternative Variante testen möchten.
Wenn Sie eine vollständige Neuberechnung durchführen möchten, klicken Sie auf den Lösch-Button neben „Dienstplan-KI“.
➡️ Dabei haben Sie die Wahl, manuelle Einträge beizubehalten oder diese ebenfalls zu löschen.
🎥 Video