Mit der gestaffelten Abwesenheit können Abwesenheitstage einer Leistung stufenweise mit unterschiedlichen Prozentsätzen berechnet werden. So lassen sich auch individuelle Vereinbarungen direkt in der Leistung abbilden.
Allgemeine Fragen
Was ist die gestaffelte Abwesenheit?
Mit der gestaffelten Abwesenheit können Abwesenheitstage einer Leistung nicht pauschal, sondern abhängig von Anzahl, Zeitraum und Regelwerk unterschiedlich berechnet werden.
Typische Beispiele sind:
bis Tag 3 = 100 %
ab Tag 4 = 90 %
ab Tag 9 = 60 %
Wo wird die gestaffelte Abwesenheit eingerichtet?
Die Einrichtung erfolgt direkt in der jeweiligen Leistung. Dort können Abwesenheitsarten, Stufen, Tagesgrenzen und weitere Optionen hinterlegt werden.
Muss die gestaffelte Abwesenheit pro Leistung einzeln eingerichtet werden?
Ja. Die Konfiguration erfolgt immer direkt in der jeweiligen Leistung.
Gilt die gestaffelte Abwesenheit automatisch für alle Abwesenheitsarten?
Nein. Es werden nur die Abwesenheitsarten berücksichtigt, die in der Staffel ausdrücklich hinterlegt wurden.
Fragen zur Berechnung
Was bedeuten die Stufen?
Jede Stufe legt fest, mit welchem Prozentsatz der Einzelpreis berechnet wird. Für jede Stufe kann ein eigener Prozentwert hinterlegt werden.
Was bedeuten die Felder „Tage 1“ bis „Tage 4“?
Mit diesen Feldern wird festgelegt, bis zu welchem gezählten Tag die jeweilige Stufe gilt.
Beispiel:
Stufe 1 bis Tag 3
Stufe 2 bis Tag 8
Stufe 3 ohne Begrenzung
Dann gilt:
Tag 1 bis 3 = Stufe 1
Tag 4 bis 8 = Stufe 2
ab Tag 9 = Stufe 3
Was passiert, wenn in der letzten genutzten Stufe keine Tageszahl eingetragen ist?
Dann läuft diese Stufe ohne weitere Begrenzung weiter. Alle folgenden passenden Abwesenheitstage werden mit dieser Stufe berechnet.
Was passiert, wenn in der letzten genutzten Stufe keine Tageszahl eingetragen ist?
Dann läuft diese Stufe ohne weitere Begrenzung weiter. Alle folgenden passenden Abwesenheitstage werden mit dieser Stufe berechnet.
Was passiert, wenn in der letzten genutzten Stufe eine Tageszahl eingetragen ist?
Dann endet die Staffel an diesem Punkt. Weitere Abwesenheitstage werden ab dann nicht mehr über die gestaffelte Abwesenheit berechnet.
Beispiel:
Stufe 1 bis Tag 3
Stufe 2 bis Tag 8
Stufe 3 bis Tag 10
Dann gilt:
Was passiert mit Tagen, die nicht von der Staffel erfasst werden?
Diese Tage werden nicht mehr über die gestaffelte Abwesenheit berechnet.
Kann ich für die Staffel einen eigenen Preis hinterlegen?
Ja. Für die Staffel kann ein eigener Einzelpreis hinterlegt werden. Bleibt das Feld leer, wird der Einzelpreis der Leistung verwendet.
Fragen zur Zählweise
Können mehrere Abwesenheitsarten gemeinsam gezählt werden?
Ja. Wenn mehrere Abwesenheitsarten in derselben Staffel hinterlegt sind, können diese gemeinsam als ein Block gezählt und bewertet werden.
Was passiert, wenn eine Abwesenheit unterbrochen wird?
Das hängt vom gewählten Zeitraum ab:
Was passiert bei einem Monatswechsel?
Bei „Pro Monat“ startet die Zählung grundsätzlich mit dem neuen Monat neu. Sind Mindesttage für zusammenhängende Abwesenheiten hinterlegt, können dafür auch Tage aus dem Vormonat berücksichtigt werden.
Was passiert bei einem Jahreswechsel?
Bei „Pro Jahr“ werden nur die relevanten Tage des laufenden Kalenderjahres berücksichtigt. Mit Beginn eines neuen Kalenderjahres startet die Zählung neu.
Was bedeutet „Abwesenheiten am Stück“?
Damit wird festgelegt, ab welcher Mindestanzahl zusammenhängender Abwesenheitstage ein Block überhaupt in die Staffel eingeht.
Was passiert, wenn bei „Abwesenheiten am Stück“ keine Mindestanzahl eingetragen ist?
Dann werden alle passenden Abwesenheiten berücksichtigt. Das gilt in der Regel auch, wenn dort 0 oder 1 eingetragen ist.
Was passiert, wenn ein Abwesenheitsblock kürzer ist als die eingestellte Mindestanzahl?
Dann geht dieser Block nicht in die Staffel ein.
Wichtige Hinweise zur Erfassung
Was passiert, wenn ein Tag in der Abwesenheitsliste nicht ausgefüllt ist?
Ein nicht ausgefüllter Tag wird in dieser Funktion als anwesend gewertet.
Wird ein leerer Tag automatisch als Abwesenheit behandelt?
Nein. Anders als in manchen anderen Konfigurationen wird ein leerer Tag hier nicht als Abwesenheit gewertet.
Werden Samstage und Sonntage immer mitgezählt?
Nein. Wenn „Wochenenden ignorieren“ aktiviert ist, werden Samstage und Sonntage nicht als Zähltage berücksichtigt.
Weitere Optionen
Was bedeutet die Option „Anwesenheit“?
Mit dieser Option wird die Staffel als Anwesenheit behandelt. Das ist dann wichtig, wenn eine Abwesenheit fachlich wie Anwesenheit bewertet werden soll.
Was bedeutet die Option „Abrechenbar“?
Mit dieser Option wird festgelegt, dass die Staffel in die abrechnungsrelevante Berechnung einbezogen wird.
Was bedeutet „30,42 Abrechnung“?
Wenn diese Option aktiv ist und ein Monat vollständig mit 100 % berechnet wird, kann statt der tatsächlichen Kalendertage mit dem Faktor 30,42 gerechnet werden.
Wenn das Ergebnis nicht wie erwartet aussieht
Prüfen Sie bitte insbesondere folgende Punkte:
Sind die richtigen Abwesenheitsarten in der Staffel hinterlegt?
Ist der richtige Zeitraum gewählt?
Ist bei „Abwesenheiten am Stück“ eine Mindestanzahl eingetragen?
Ist die Option „Wochenenden ignorieren“ aktiviert?
Ist ein eigener Einzelpreis hinterlegt?
Ist die Option „30,42 Abrechnung“ aktiv?
Kurz zusammengefasst
Die gestaffelte Abwesenheit ermöglicht eine differenzierte Berechnung von Abwesenheiten direkt in der Leistung. Dabei können Stufen, Tagesgrenzen, Zeiträume und weitere Regeln so eingestellt werden, dass auch individuelle Vereinbarungen zuverlässig abgebildet werden.
