📘 Gestaffelte Abwesenheit
Mit der gestaffelten Abwesenheit können Abwesenheitstage einer Leistung stufenweise mit unterschiedlichen Prozentsätzen abgerechnet werden. So lassen sich kunden- oder kostenträgerspezifische Vorgaben direkt in der Leistung abbilden.
📍 Wo finden Sie die Funktion?
Die gestaffelte Abwesenheit wird direkt in der jeweiligen Leistung eingerichtet.
So gehen Sie vor:
Legen Sie eine neue Leistung an oder öffnen Sie eine bestehende Leistung.
Aktivieren Sie die Option „Gestaffelte Abwesenheit“.
Fügen Sie über „+ Add“ eine gestaffelte Abwesenheit hinzu.
Hinterlegen Sie die gewünschten Abwesenheitsarten, Stufen und weiteren Einstellungen.
⚙️ So funktioniert die Berechnung
Für die ausgewählten Abwesenheitsarten wird gezählt, wie viele relevante Tage vorliegen. Ab einer festgelegten Tageszahl wechselt die Berechnung automatisch in die nächste Stufe.
Jede Stufe kann dabei eigene Werte enthalten:
einen Prozentsatz
eine Tagesgrenze
bei Bedarf einen eigenen Einzelpreis
Werden mehrere Abwesenheitsarten in einer Staffel hinterlegt, können diese gemeinsam gezählt und als zusammenhängender Block bewertet werden.
🧩 Die wichtigsten Felder im Überblick
Abwesenheitsart
Hier legen Sie fest, welche Abwesenheitsarten in die Staffel eingehen. Es kann eine oder es können mehrere Abwesenheitsarten ausgewählt werden.
Stufe 1 bis Stufe 4
In jeder Stufe wird festgelegt, mit welchem Prozentsatz des Einzelpreises abgerechnet wird. Es können bis zu vier Stufen hinterlegt werden.
Tage 1 bis Tage 4
Hier legen Sie fest, bis zu welchem gezählten Tag die jeweilige Stufe gilt.
Wichtig:
Bleibt das Feld in der letzten genutzten Stufe leer, werden alle folgenden passenden Abwesenheiten mit dieser Stufe weiter berechnet.
Ist in der letzten genutzten Stufe eine Tageszahl eingetragen, gilt die Staffel nur bis zu diesem Tag. Danach werden weitere Abwesenheiten nicht mehr über die gestaffelte Abwesenheit berechnet.
Beispiel 1:
Stufe 1 bis Tag 3
Stufe 2 bis Tag 8
Stufe 3 leer
Ergebnis:
Tag 1 bis 3 = Stufe 1
Tag 4 bis 8 = Stufe 2
ab Tag 9 = Stufe 3
Beispiel 2:
Stufe 1 bis Tag 3
Stufe 2 bis Tag 8
Stufe 3 bis Tag 10
Ergebnis:
Tag 1 bis 3 = Stufe 1
Tag 4 bis 8 = Stufe 2
Tag 9 bis 10 = Stufe 3
ab Tag 11 keine weitere Berechnung mehr über die Staffel
Zeitraum
Für die Staffel kann ein Zeitraum definiert werden:
Pro Jahr
Es werden die relevanten Abwesenheitstage des laufenden Kalenderjahres berücksichtigt.
Pro Monat
Die Staffel wird monatsbezogen berechnet.
Zusammenhängend
Es werden nur zusammenhängende Abwesenheitsblöcke berücksichtigt. Sobald eine Unterbrechung vorliegt, beginnt die Zählung wieder bei Stufe 1.
Abwesenheiten am Stück (Tage)
Hier wird festgelegt, ab welcher Mindestlänge ein zusammenhängender Abwesenheitsblock überhaupt berücksichtigt wird.
Ist das Feld leer, 0 oder 1, werden alle passenden Abwesenheiten einbezogen.
Ist hier zum Beispiel 5 eingetragen, werden nur Blöcke ab 5 zusammenhängenden Tagen berücksichtigt.
Einzelpreis
Hier kann ein eigener Einzelpreis für diese Staffel hinterlegt werden. Bleibt das Feld leer, wird der Einzelpreis der Leistung verwendet.
Wochenenden ignorieren
Wenn diese Option aktiv ist, werden Samstage und Sonntage nicht als Zähltage für die Staffel berücksichtigt.
Abrechenbar
Mit dieser Option wird festgelegt, dass die Staffel in die abrechnungsrelevante Berechnung einbezogen wird.
Anwesenheit
Mit dieser Option wird die Staffel als Anwesenheit behandelt. Das ist vor allem dann wichtig, wenn eine Abwesenheit fachlich wie Anwesenheit bewertet werden soll.
30,42 Abrechnung
Wenn diese Option aktiv ist und ein Monat vollständig mit 100 % berechnet wird, kann statt der tatsächlichen Kalendertage mit dem Faktor 30,42 abgerechnet werden.
❗ Wichtige Hinweise
Ein nicht ausgefüllter Tag in der Abwesenheitsliste wird in dieser Funktion als anwesend gewertet.
Nicht von einer Staffel erfasste Tage werden nicht mehr über die gestaffelte Abwesenheit berechnet.
Mehrere Abwesenheitsarten innerhalb einer Staffel können gemeinsam bewertet werden.
Ob Wochenenden mitzählen, hängt von der Einstellung „Wochenenden ignorieren“ ab.
🧾 Beispiel
Für eine Leistung ist folgende Staffel hinterlegt:
Abwesenheitsarten: AB, WG
Stufe 1: 100 % bis Tag 3
Stufe 2: 90 % bis Tag 8
Stufe 3: 60 % ohne weitere Begrenzung
Zeitraum: Pro Monat
Abwesenheiten am Stück: 3
Die Folge AB | AB | WG | WG | AB wird als gemeinsamer Block von 5 Tagen bewertet.
Ergebnis:
Tage 1 bis 3 werden mit 100 % berechnet
Tage 4 und 5 werden mit 90 % berechnet
ab Tag 9 würde Stufe 3 mit 60 % greifen
✅ Zusammenfassung
Mit der gestaffelten Abwesenheit können Abwesenheiten nicht pauschal, sondern abhängig von Anzahl, Zeitraum und Regelwerk unterschiedlich berechnet werden. Dadurch lassen sich auch individuelle Vereinbarungen direkt in der Leistung abbilden.